| Έργα |
| Κωδικός έργου |
2022/ΣΕOX/ΕΚΤ03 |
| Τίτλος |
Παροχή Υπηρεσιών Οικονομικής Διαχείρισης με χρήση πληροφοριακών εργαλείων |
| Διάρκεια (σε μήνες) |
από την υπογραφή της σύμβασης έως 31.12.2023 |
| Αριθμός θέσεων |
1 |
| Γνωστικός τομέας |
ΤΕ Πληροφορικής με κατεύθυνση στη Διοίκηση και Οικονομία ή Οικονομικής Επιστήμης ή Λογιστικής Επιστήμης. |
| Περιγραφή |
Η υποψηφιότητα αφορά το Τμήμα Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του ΕΚΤ και συγκεκριμένα στη Μονάδα Οικονομικής Διαχείρισης. Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α θα παρέχει υπηρεσίες στο πλαίσιο της Οικονομικής Διαχείρισης εθνικών και ευρωπαϊκών έργων, προς τη Διοίκηση ΕΚΤ και τη Μονάδα Οικονομικής Διαχείρισης, προκειμένου να αντιμετωπίζονται επιτυχώς και αποτελεσματικά οι εκάστοτε ανάγκες υλοποίησης των έργων του ΕΚΤ. Το αντικείμενο εργασιών θα περιλαμβάνει μεταξύ άλλων: την υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης των έργων –εθνικών, ευρωπαϊκών και εσωτερικών έργων-, μέσω των σχετικών πληροφοριακών εργαλείων που χρησιμοποιεί το ΕΚΤ, και την επεξεργασία και καταχώρηση δεδομένων σε αυτά, την ενημέρωση του συστήματος οικονομικής παρακολούθησης ανά έργο/δραστηριότητα σύμφωνα με τις απαιτήσεις των φορέων χρηματοδότησης, την ανάρτηση σχετικών εγγράφων στο σύστημα Διαύγεια και ΚΗΜΔΗΣ, την έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, γρ. είσπραξης), την υποστήριξη της διαδικασίας Λογιστικοποίησης των Δαπανών/Εσόδων, την ενημέρωση και παρακολούθηση βάσης δεδομένων εσόδων/εξόδων ανά κατηγορία δαπάνης, ανά έργο και δραστηριότητα
Οι εργασίες/καθήκοντα του/της υποψηφίου/ας, περιγράφονται στη συνέχεια:
Άνοιγμα και συνεχής ενημέρωση ξεχωριστής λογιστικής μερίδας ανά έργο.
Υποστήριξη σε παρακολούθηση και ενημέρωση των χρηματοροών των έργων.
Υποστήριξη στην παραμετροποίηση του πληροφοριακού συστήματος για την παραγωγή αναφορών (Reports) με βάση τις ανάγκες, σε συνεργασία με τους διαχειριστές των έργων.
Υποστήριξη σε παραγωγή αναφορών σε σχέση με την εκτέλεση του προϋπολογισμού των έργων.
Υποστήριξη στην παροχή οικονομικών και λογιστικών στοιχείων κατά την διεξαγωγή διαχειριστικών και λοιπών ελέγχων.
Λογιστική περάτωση των έργων κατά την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου.
Καταχώρηση των προϋπολογισμών των έργων στο πληροφοριακό σύστημα.
Υποστήριξη κατά την ετήσια και ανά τακτά χρονικά διαστήματα συμφωνία των έργων μεταξύ λογιστικής και οικονομικής διαχείρισης.
Υποστήριξη κατά τη σύνταξη και συμφωνία ετήσιου απολογισμού έργων.
Διενέργεια τακτοποιήσεων στην λογιστική και οικονομική διαχείριση όπου απαιτείται
Υποστήριξη στην διασύνδεση των ροών του λογιστηρίου με το τμήμα Διαχείρισης των έργων από όπου πηγάζει η πρωτογενής πληροφορία και στην συνέχεια διασύνδεση με την ταμειακή διαχείριση.
Υποστήριξη στην παραμετροποίηση της μορφής των απαιτούμενων πληροφοριακών στοιχείων των έργων στην κάρτα έργου (επιστημονικός υπεύθυνος, προϋπολογισμός έργου, έναρξη λήξη φυσικού-οικονομικού αντικειμένου, κατηγορία έργου κ.λπ.).
Επιπρόσθετα, μεταξύ των κύριων αρμοδιοτήτων του/της υποψηφίου/ας θα περιλαμβάνονται τα κάτωθι:
Συμμετοχή σε παρακολούθηση έργων (δαπάνες, έσοδα) και χρηματοοικονομική διαχείριση των λαμβανόμενων χρηματοδοτήσεων αυτών.
Υποστήριξη σε παρακολούθηση χρηματοοικονομικών δεικτών έργων και τεκμηριωμένος επιμερισμός λειτουργικών δαπανών έργων.
Μελέτη και ερμηνεία των χρηματοοικονομικών και διοικητικών πλαισίων έργων (ΕΣΠΑ, European Commission, Διεθνών Οργανισμών).
Προετοιμασία οικονομικών αναφορών έργων, μέσω της συλλογής και επιβεβαίωσης των δαπανών των έργων.
Υποστήριξη στη σύνθεση «έξυπνων» οικονομικών αναφορών και εκθέσεων για τη Διοίκηση ΕΚΤ.
Επικοινωνία και παροχή πληροφοριών σε χρηματοδοτικούς φορείς και εταίρους (σε περιπτώσεις αναδοχής).
Υποστήριξη στη σύνταξη οικονομικών Δελτίων σε φορείς του δημόσιου και ευρύτερου δημοσίου τομέα.
Έλεγχος διαδικασιών προέγκρισης δαπανών έργων.
Τήρηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων των εθνικών και ευρωπαϊκών έργων, αναφορικά με τα οικονομικά στοιχεία τους.
Υποστήριξη κατά τη σύνταξη αιτημάτων χρηματοδότησης
Υποστήριξη και συνεργασία με τους Επιστημονικούς Υπεύθυνους για τη σύνταξη των περιοδικών και τελικών οικονομικών εκθέσεων των έργων.
Υποστήριξη προς τους Επιστημονικούς Υπεύθυνους για τις επιθεωρήσεις και ελέγχους έργων.
Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει αυξημένο βαθμό επαγγελματικής προσήλωσης, ευθύνης και συνέπειας, ότι επιτυγχάνει αξιόπιστα αποτελέσματα εντός αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων, ότι αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και ότι επιδεικνύει ενδιαφέρον για συνεχή ανάπτυξη γνώσεων και ικανοτήτων. Κρίνεται ιδιαίτερα σημαντικό και επισημαίνεται ότι ο/η υποψήφιος/α πρέπει να διαθέτει ευγένεια στον χαρακτήρα και αποδεδειγμένες άριστες ικανότητες επικοινωνίας και συνεργασίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες. Ο/Η υποψήφιος/α θα έχει τη δυνατότητα να δουλέψει σε ένα ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον.
|
|
